Nel giorno e all’orario prestabilito le persone responsabili che accompagnano e sono referenti per il gruppo (di seguito "persone responsabili") si presentano con il gruppo di partecipanti (di seguito "gruppo") alla reception di Eurac Research (se non diversamente indicato in fase di iscrizione) per registrare il numero di persone accompagnate e per sottoscrivere quanto accettato in fase di iscrizione: le presenti condizioni di partecipazione e la ricezione dell'informativa sul trattamento dei dati personali. Successivamente, persone responsabili e gruppo vengono condotti nello spazio previsto.

Durante tutta la durata dell’evento alle persone responsabili non è consentito in alcun momento di interrompere la vigilanza sul gruppo. Le persone responsabili sono tenute a vigilare affinché il gruppo rispetti le regole di accesso. Le persone responsabili sono tenute a controllo e sorveglianza anche e soprattutto durante eventuale pausa; il gruppo deve sempre rimanere unito.

Eurac Research è titolare dell’esclusiva dei contenuti e della proprietà intellettuale del materiale messo a disposizione e/o distribuito, in qualunque forma. I contenuti vengono rilasciati su richiesta ad uso esclusivo e personale di partecipanti e responsabili. Eurac Research si riserva la facoltà di interrompere l’attività in caso di problemi di ordine disciplinare o di inottemperanza alle presenti condizioni di partecipazione.

Le persone responsabili rispondono del danno causato dal fatto illecito delle/dei partecipanti e del loro comportamento nei locali di Eurac Research e - per le attività che prevedono l'uso di materiale - sono tenuti a vigilare affinché le/i partecipanti non ne facciano uso improprio o lo danneggino. In ogni caso, Eurac Research non si assume la responsabilità in caso di disguidi derivanti da ritardi o inadempienze imputabili a partecipanti e responsabili, nonché per fatti o sinistri che si verificassero durante le attività. Eurac Research non è responsabile dello smarrimento, del furto o del deterioramento di oggetti e valori personali di partecipanti e responsabili. Eurac Research si riserva in caso di imprevisti di modificare, spostare o disdire l'evento. Eurac Research non potrà in tali circostanze essere ritenuta responsabile.

In caso di iniziative che si svolgono al di fuori dei locali Eurac Research, le persone responsabili saranno tenute a informarsi su eventuali obblighi e responsabilità aggiuntivi, valutando caso per caso, se necessario anche con la compagnia assicurativa.